خــانـه
اهــداف و چشـم انـدازها
داستان یک تلاش
دربــاره مـا
تمـاس بـا مابازرسی دفاترقانونی توسط سازمان تامین اجتماعی و نحوه محاسبه بدهی بیمه
مطلب آموزشی
بازرسی دفاتر قانونی چیست؟
بازرسی دفاتر یکی از مهمترین روشهای سازمان تأمین اجتماعی برای تشخیص حق بیمه واقعی کارگاه است.
● در این رسیدگی، صرفاً لیست بیمه بررسی نمیشود. ● اسناد و دفاتر مالی شرکت نیز بررسی میشود. ● هدف، کشف پرداختهایی است که باید حق بیمه آن پرداخت میشده اما در لیست بیمه اعلام نشده است.
نکته مهم
● بازرسی دفاتر با بازرسی کارگاهی متفاوت است. ● در بازرسی کارگاهی، حضور کارکنان بررسی میشود؛ اما در بازرسی دفاتر، اسناد مالی و حسابداری بررسی میشود.
مبنای قانونی بازرسی دفاتر
سازمان تأمین اجتماعی بر اساس قوانین و مقررات مربوط، اختیار دارد برای تعیین صحیح حق بیمه، دفاتر و اسناد مالی کارگاه را رسیدگی کند.
هدف این رسیدگی:
● اطمینان از پرداخت صحیح حق بیمه ● کشف پرداختهای اعلامنشده ● جلوگیری از فرار بیمهای
چه مدارکی در بازرسی دفاتر بررسی میشود؟
● دفتر روزنامه
● دفتر کل
● اسناد حسابداری
● دفاتر حقوق و دستمزد
● فیشهای حقوقی
● قراردادهای کارکنان
● قراردادهای پیمانکاری
● صورتهای مالی
● اسناد بانکی
● اسناد پرداخت نقدی
● پروندههای پرسنلی
نکته مهم
● هر مدرکی که نشاندهنده پرداخت به کارکنان باشد، ممکن است مبنای رسیدگی قرار گیرد.
بازرس به دنبال چه مواردی است؟
● حقوق پرداختشده بیشتر از مبلغ اعلامشده در لیست بیمه
● مزایای مشمول بیمه که در لیست درج نشدهاند.
● کارکنانی که حقوق دریافت کردهاند اما بیمه نشدهاند.
● پرداختهای مستمر با عناوین دیگر
● قراردادهای صوری
● مغایرت بین دفاتر و لیست بیمه
مغایرتهای رایج
❌ حقوق ثبتشده در حسابداری بیشتر از لیست بیمه
❌ ثبت اضافهکار در حسابداری ولی عدم اعلام آن در لیست بیمه
❌ ثبت حق جذب در اسناد مالی بدون پرداخت حق بیمه
❌ پرداخت کارانه بدون لحاظ در دستمزد مشمول بیمه
❌ ثبت هزینه حقوق در حسابهای متفرقه
نحوه محاسبه بدهی بیمه
اگر بازرس پرداخت مشمول بیمهای را کشف کند که در لیست اعلام نشده است:
● ابتدا مبلغ پرداختی تعیین میشود.
● سپس اقلام مشمول بیمه مشخص میشوند.
● حق بیمه متعلقه محاسبه میشود.
● جرائم قانونی نیز به آن اضافه میشود.
بنابراین ممکن است مبلغ نهایی بسیار بیشتر از اصل حق بیمه باشد.
مثال
فرض کنید شرکت در دفاتر خود مبلغ 300,000,000 ریال اضافهکار ثبت کرده است، اما این مبلغ در لیست بیمه اعلام نشده است.
در رسیدگی:
● مبلغ اضافهکار به دستمزد مشمول بیمه اضافه میشود.
● حق بیمه آن محاسبه میشود.
● جرائم تأخیر نیز مطالبه خواهد شد.
چگونه از ایجاد بدهی جلوگیری کنیم؟
● اسناد حسابداری و لیست بیمه را ماهانه تطبیق دهید.
● همه پرداختهای مشمول بیمه را شناسایی کنید.
● از ثبت هزینههای حقوق در حسابهای نامرتبط خودداری کنید.
● قراردادهای پرسنلی را بهروز نگه دارید.
● مستندات مربوط به اقلام غیرمشمول بیمه را نگهداری کنید.
نقش حسابدار در بازرسی دفاتر
● آمادهسازی اسناد
● پاسخگویی مستند به بازرس
● رفع مغایرتها قبل از رسیدگی
● دفاع از اقلام غیرمشمول بیمه
● تهیه گزارشهای تطبیقی
بهترین دفاع، داشتن اسناد کامل و ثبت صحیح از ابتدا است.
همیار محاسب پارسه با ارائه خدمات تخصصی حسابداری، مالیاتی، بیمه و مشاوره مالی به کسبوکارها و اشخاص در مشهد کمک میکند تا امور مالی خود را دقیق، منظم و مطابق با قوانین مدیریت کنند.
راه های ارتباطی ما :
تلگرام – اینستاگرام – واتساپ – ایتا – روبیکا – بله
09108295603
تلفن : 38421258