خــانـه
اهــداف و چشـم انـدازها
داستان یک تلاس
دربــاره مـا
تمـاس بـا مامطلب آموزشی
اشتباهات رایج در شناسایی و ثبت درآمدها و هزینه ها
درآمد (Revenue) چیست؟
آیا میدانستید که حدود ۷۵٪ از کسبوکارهای نوپا در پنج سال اول خود به دلیل نداشتن درآمد پایدار شکست میخورند؟ این آمار تأملبرانگیز، دروازهای به دنیای پیچیده و حیاتی درآمدزایی باز میکند. درآمد، خون حیاتبخش به رگهای هر کسبوکاری است که نهتنها بقای آن را تضمین میکند بلکه زمینهساز رشد و توسعهی آینده نیز میشود.
درآمد، پایهواساس مالی هر کسبوکاری است و به مجموع پولی اطلاق میشود که از فروش کالاها و ارائه خدمات به دست میآید. این مفهوم، یکی از مفروضات بنیادی حسابداری بوده که نشاندهنده میزان موفقیت یک شرکت در جذب منابع مالی از طریق فعالیتهای اصلی خود است.
هزینه ( Cost )چیست ؟
هزینه در حسابداری عبارت است از مجموع مخارج اقتصادی که برای کسب درآمد به یک تجارت وارد میشود. افزایش سود یک کسب و کار با کاهش هزینهها بدون کاهش درآمد رخ میدهد.
1- شناسایی درآمد بر مبنای دریافت وجه نقد
➖خطای مفهومی رایج
برخی حسابداران تا زمانی که وجه نقد دریافت نشود، درآمد را ثبت نمیکنند.
➖چرا اشتباه است؟
ملاک شناسایی درآمد: تحقق اقتصادی
دریافت وجه فقط یک رویداد مالی است، نه رویداد درآمدی
پیامدها:
کتمان درآمد تحققیافته
انتقال غیرواقعی سود به دوره بعد
ریسک جرائم مالیاتی
2- ثبت هزینه صرفاً در زمان پرداخت
نقض مستقیم اصل تطابق
پرداخت هزینه را با وقوع هزینه یکی فرض میکنند.
➖مثال خطا:
هزینه مربوط به اسفند
پرداخت در فروردین
ثبت در فروردین
پیامدها:
افزایش غیرواقعی سود اسفند
رد هزینه توسط ممیز مالیاتی
عدم انطباق صورت سود و زیان با واقعیت
3- شناسایی همزمان درآمد و دریافت پیشدریافت
اشتباه در تشخیص ماهیت پیشدریافت درآمد
برخی پیشدریافت مشتری را فوراً درآمد ثبت میکنند.
➖چرا اشتباه است؟
هنوز خدمت ارائه نشده
تعهد واحد تجاری باقی است
➖ثبت صحیح:
پیشدریافت درآمد = بدهی
نه درآمد
پیامد:
شناسایی زودهنگام درآمد
افزایش کاذب سود
ریسک برگشت درآمد در رسیدگی مالیاتی
4- عدم ثبت هزینههای تحققیافته پرداختنشده
نادیده گرفتن بدهیها
هزینه انجام شده ولی فاکتور یا پرداخت انجام نشده و ثبت نمیشود.
➖چرا اشتباه است؟
هزینه با وقوع شناسایی میشود، نه با سند رسمی یا پرداخت
پیامد:
بدهیهای پنهان
تحریف سود
مغایرت دفاتر با واقعیت اقتصادی
5- شناسایی درآمد قبل از تحقق واقعی
➖ثبت صوری درآمد
نمونهها:
صدور فاکتور بدون تحویل کالا
ثبت درآمد قبل از ارائه خدمت
صدور صورتحساب صرفاً برای بستن سود
پیامدها:
شناسایی درآمد موهوم
مالیات بر درآمد تحققنیافته
جرائم مالیاتی و رد دفاتر
6- عدم رعایت ارتباط هزینه با درآمد
➖نقض اصل تطابق
هزینهای که مربوط به یک درآمد خاص است، در دورهای دیگر ثبت میشود.
➖مثال:
هزینه تولید کالای فروشرفته
ثبت هزینه در دوره خرید، نه دوره فروش
پیامد:
بهای تمامشده نادرست
سود غیرواقعی
تصمیمگیری اشتباه مدیریتی
7- ثبت مستقیم پیشپرداختها بهعنوان هزینه
➖اشتباه در زمانبندی هزینه
پرداختهایی مانند:
اجاره
بیمه
تبلیغات مدتدار
مستقیماً هزینه میشوند.
➖ثبت صحیح:
ابتدا پیشپرداخت هزینه
سپس تسهیم دورهای به هزینه
پیامد:
کاهش غیرواقعی سود یک دوره
افزایش سود دورههای بعد
8- عدم شناسایی حسابهای دریافتنی
➖پنهانسازی مطالبات
فروش نسیه انجام شده ولی:
درآمد ثبت میشود
حساب دریافتنی ثبت نمیشود
یا بدتر:
هیچکدام ثبت نمیشوند
پیامد:
دارایی کمتر از واقع
عدم کنترل وصول مطالبات
مغایرت ترازنامه
9- استفاده همزمان و ناآگاهانه از روش نقدی و تعهدی
آشفتگی مبنای حسابداری
برخی درآمدها تعهدی و برخی هزینهها نقدی ثبت میشوند.
پیامد:
بیاعتباری صورتهای مالی
رد دفاتر
عدم امکان دفاع در رسیدگی مالیاتی
10- بیتوجهی به زمان صدور صورتحساب در سامانه مودیان
➖خطای پرریسک مالیاتی
در ایران:
صدور صورتحساب الکترونیکی = تحقق درآمد
حتی اگر وجه دریافت نشده باشد
پیامد:
شناسایی درآمد در سامانه ولی عدم ثبت در دفاتر
مغایرت اطلاعات
مطالبه مالیات و جریمه
هنگامیکه شما مشتری ما(شرکت همیار محاسب پارسه ) میشوید،ما برای شناخت صحیح کسبوکار شما وقت میگذاریم. برای ساده و مؤثر نمودن عملیات، تمام سیستمهای مالی شما را ادغام کرده و فرآیندهای هفتگی و ماهانه را خودکار میکنیم.
ما گزارشات و عملیات مالی شما را مستند کرده تا اطمینان یابیم که حسابداری شما مانند ساعت دقیق و سریع کار میکند؛ با ایجاد و بهینهسازی سیستم مالی شما، برای محاسبه شاخص عملکرد اصلی و همچنین گزارشهای مالی و مدیریتی که برای تصمیمگیری استراتژیک در کسبوکار ضروری است، مبادرت میورزیم.
راه های ارتباطی ما :
تلگرام – ایتا – واتساپ :09108295603
تلفن : 38421258