مطلب آموزشی
اشتباهات تراز آزمایشی
اشتباهاتی که موجب عدم توازن در تراز آزمایشی می شود
در ابتدا برای پی بردن و شناختن اشتباهات تراز آزمایشی ، مختصر توضیحی درباره تراز آزمایشی و ویژگی های یک تراز آزمایشی درست و قانونی و اهدافی که یک تراز آزمایشی دنبال می کند را میدهیم .
تراز آزمایشی چیست ؟
تراز آزمایشی نوعی کاربرگ حسابداری است که در آن موجودی دفاتر در مجموع ستون های حساب بدهی و اعتباری که برابر هستند جمع آوری می شود. یک شرکت این تراز را به صورت دوره ای، معمولاً در پایان هر دوره گزارش تهیه می کند. هدف کلی از تهیه تراز این است که اطمینان حاصل شود که ورودی‌های سیستم حسابداری شرکت از نظر ریاضی درست هستند.
ویژگی های تراز های آزمایشی:
مانده آزمایشی در حسابداری خلاصه ای از تمام مانده های بدهی و اعتباری دفتر کل است.
این صورت مالی به عنوان ابزاری حیاتی برای تعیین دقت حسابی معاملات در دفاتر حسابداری عمل می کند.
این بخشی از سیستم حسابداری دوبار ورود نیست، بلکه فقط به عنوان یک مرجع فعال عمل می کند.
این تراز را می توان در هر زمان و در صورت لزوم تهیه کرد، مانند هفتگی، ماهانه، سه ماهه و نیم سال.
این تراز می تواند بین حساب سود و زیان و ترازنامه ارتباط برقرار کند.
تراز آزمایشی دلیل قطعی صحت نیست زیرا نمی تواند برخی از اشتباهات مانند خطای اصولی را آشکار کند.
اهداف تراز:
اهداف مختلف استفاده از تراز آزمایشی عبارتند از:
صحت حساب های لجر را تایید می کند: تراز آزمایشی بررسی می کند که آیا ثبت و سایر فرآیندهای حسابداری بدون ارتکاب خطاهای حسابی انجام شده است یا خیر.
به آماده سازی حساب های نهایی کمک می کند: صورت های مالی معمولاً برای ارجاع به تراز آزمایشی تهیه می شوند. از این رو، تهیه صورت های مالی دومین هدف از تهیه تراز است.
به عنوان یک خلاصه برای هر حساب عمل می کند: موجودی آزمایشی خلاصه ای از حساب دفتر است. فقط در صورت نیاز به جزئیات بیشتر در مورد یک حساب، به مراجعه به دفتر کل کمک می کند.
خطاها را در حین حسابداری پیدا می کند: تراز آزمایشی بیانیه ای است که به یافتن خطاهای مربوط به حسابداری کمک می کند. با این حال، نمی‌تواند همه خطاها را فاش کند، بلکه فقط نادرستی‌های حسابی را نشان می‌دهد.
چه خطاهایی می تواند باعث عدم تطابق در تراز شود؟
انواع مختلف خطاهایی که می توانند باعث عدم تطابق در تراز آزمایشی شوند به شرح زیر می باشند:
خطاهای حذف: خطای حذف زمانی رخ می دهد که معاملات به طور کامل از ثبت در دفاتر حذف شود. علاوه بر این، تشخیص این نوع خطا دشوار است.
خطاهای کمیسیون: اگر مبلغی به درستی وارد شده باشد اما در حساب اشتباه وارد شود، خطای کمیسیون رخ می دهد.
خطاهای جبرانی: خطای جبرانی به مجموعه ای از خطاها گفته می شود به گونه ای که یک اشتباه، اشتباه دیگر را جبران می کند و سبب تعادل یک تراز آزمایشی می شود.
خطای اصلی: خطای اصلی به دلیل استفاده نادرست از اصل حسابداری ایجاد می شود و با تراز فاش نمی شود.
خطای ورودی اصلی: در صورتی که یک تراکنش دو بار ورود شامل مبلغ اشتباهی از هر دو طرف باشد، خطای ورودی اصلی رخ می دهد.
اشتباهاتی زیر باعث می شود تراز آزمایش دو ستونی و یا دو ستون اخر تراز آزمایشی چهارستونی توازن نداشته باشد.
1- اشتباه در محاسبه جمع ستون های مانده حسابها در تراز آزمایشی
2 – عدم انقال یک طرفه ثبت روزنامه به حسابهای دفتر کل
مثلا در فروش نقدی ممکن است طرف بدهکار معامله به درستی به حساب صندوق یا بانک نقل شود. اما طرف بستانکار به حساب فروش نقل نشود
3 – انتقال دادن هر دو طرف یک ثبت روزنامه به ستون بدهکار یا ستون بستانکار حسابهای دفتر کل
مثلا در نقل ثبت روزنامه مربوط به خرید اثاثه اداری 200.000 ریال کالا ممکن است حساب دفتر کل اثاثه اداری به درستی بدهکار اما در نقل طرف بستانکار اشتباه شود و مبلغ مذ بور به جای ستون بستانکار حساب صندوق به ستون بدهکار صندوق نقل شود.
4 – نقل مبلغ نادرست به حسابهای دفتر کل
مثلا ممکن است ثبت روزنامه ای که در ان حساب صندوق مبلغ 20.000 ریال بدهکار شده است. برای انتقال ان به دفتر کل به اشتباه حساب دفتر کل صندوق مبلغ2000 ریال بدهکار شود
5 – نوشتن رقم بدهکار وبستانکار نا مساوی برای یک معامله در دفتر روزنامه
مثلا ممکن است طرف بدهکار یک ثبت روزنامه 40.000 ریال و طرف بستانکار ان اشتباها 400.000 ریال نوشته شود. احتمال این نوع اشتباه در ثبت های مرکب بیشتر است.
اشتباهات زیر بدون انکه بر توازن تراز آزمایشی اثر بگذارند موجب عدم تطابق رقم گردش عملیات دفتر روزنامه و دفتر کل می شوند
6 – عدم اتقال دو طرف یک ثبت روزنامه به حسابهای مربوط در دفتر کل
7 – انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه با مبلغ کمتر یا بیشتر.به حسابهای مربوط در دفتر کل
8 – وقوع اشتباهات خنثی کننده
مثلا در صورتی که جمع ستون بدهکار یک ی از حسابهای دارایی و جمع ستون بستانکار یک از حسابهای بدهی به یک میزان کمتر یا بیشتر از واقع قلم داد شود.
دیگر نگران مسائل مالیاتی و حسابداری خود نباشید. ۰ تا ۱۰۰ کار را به ما ( همیار محاسب پارسه ) بسپارید تا ضرری متوجه کسب‌وکارتان نشود. برای مشاورۀ رایگان با این شماره تماس بگیرید38421258 – 051