مطالب آموزشی
شرح وظایف حسابدار چیست ؟
در نگاه اول ، ممکن است حسابداری یک شغل ساده به نظر برسد . محاسبه و کار با اعداد و ارقام ، درست است ؟ در حالی که کار با داده‌های مالی ، بخش مهمی از یک تجارت است . در واقع ، حسابداری یک قسمت حیاتی از یک کسب و کار بوده و بیشتر از آنچه فکر می‌کنید شامل حل مسئله است .
به عنوان مثال ، استفاده از دارایی‌ها ، مدیریت بودجه ، استخراج گزارشات مالی و به حداکثر رساندن سرمایه‌گذاری‌ها ، تنها برخی از عملیات حسابداری و مدیریت مالی هستند . یک حسابدار روزانه چه کارهایی انجام می‌دهد ؟ شرح وظایف حسابدار چیست ؟ برای پاسخ به این پرسش‌ها و همچنین بیان نقش‌ها ، مسئولیت‌ها ، مهارت‌های مهم ، چشم‌انداز شغلی و همچنین روندهای تأثیرگذار بر حسابداری ، خواندن این مقاله از سری مقالات آموزش حسابداری را از دست ندهید .
حسابداری چیست ؟
حسابداری فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک بیزینس یا تجارت است . این فرآیند شامل خلاصه ، تجزیه و تحلیل و گزارش معاملات به سازمان‌های نظارتی ، تنظیم کننده‌ها و نهادهای جمع آوری مالیات است . صورت‌های مالی مورد استفاده در حسابداری ، خلاصه‌ای مختصر از تراکنش‌های مالی در یک دوره حسابداری است که عملیات ، وضعیت مالی و جریان‌های نقدی شرکت را نشان می‌دهد .
در تعریف دیگر ، حسابداری حرفه‌ای است که فرد در آن مسئولیت نگهداری و تفسیر سوابق مالی را بر عهده دارد . اکثر حسابداران مسئولیت طیف وسیعی از وظایف مرتبط با امور مالی را چه برای مشتریان فردی و چه برای شرکت‌ها بر عهده دارند .
اهمیت حسابداری در زندگی امروز
1 – خلاصه کردن
2 – تجزیه و تحلیل
3 – گزارش
یک فرآیند ساده مانند آشپزی را تصور کنید که هر روز درگیر آن هستیم . چه از یک کتاب آشپزی استفاده کنید یا نه ، همیشه اولین گام این است که ببینید آیا همه مواد و لوازم لازم در دسترس هستند یا خیر . جالب است بدانید همه چیز بعد از آن تا لحظه‌ای که غذای خود را روی میز می‌گذارید شامل اصول حسابداری است .
خلاصه کردن : با بررسی در دسترس بودن مواد تشکیل دهنده غذا ، شما تمام نیازها را به دو گروه بزرگ دسته بندی کردی د. خریدن و نخریدن !
تجزیه و تحلیل : با بررسی فاکتور اقلام خریداری شده برای غذا ، شما یک بررسی شتابزده در مورد خرید منصفانه انجام دادید .
گزارش : با قرار دادن همه مواد لازم برای شروع آشپزی روی میز ، شما یک گزارش تایید شده از راه حل مشکل ارائه کرده‌اید .
همه انتخاب‌های زندگی ما ، اعم از اصلی یا فرعی ، بر اساس حسابداری است و آن را به یک جنبه اصلی زندگی هر فرد تبدیل می‌کند . با این وجود ، قبول اهمیت منابع مالی در ارتقای کیفیت زندگی بسیار مهم خواهد بود .
حسابدار کیست و چه وظایفی دارد ؟
1 -مدیریت کلیه معاملات
2 – پیش بینی و برآورد بودجه
3 – آماده کردن صورت های مالی
4 – تطبیق حسابهای پرداختنی و دریافتنی
5 – اطمینان از پرداخت های به موقع بانکی
6 – محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی
7 – مدیریت ترازنامه ها و صورت های سود و زیان
8 – گزارش سلامت مالی و نقدینگی
9 – حسابرسی معاملات و اسناد مالی
درک چگونگی بودجه‌بندی مناسب ، مدیریت هزینه‌ها ، پس انداز ، سرمایه گذاری و آماده کردن اظهارنامه مالیات برخی از وظایف مهم یک حسابدار به شمار می‌رود . حسابداران در چند زمینه و رشته مختلف کار می‌کنند که هر کدام شامل اصول و تکنیک‌هایی می‌باشد . ممکن است شما نیز برخی از این اصول را در زندگی روزمره خود به کار ببرید . اگرچه شرح وظایف حسابدار بسته به موقعیت و نوع سازمان متفاوت است ، اما در ادامه به برخی از رایج ترین وظایف و مسئولیت‌های یک حسابدار اشاره خواهیم کرد .
1 – مدیریت کلیه معاملات
2 – پیش بینی و برآورد بودجه
3 – آماده کردن صورت‌های مالی
4 – تطبیق حسابهای پرداختنی و دریافتنی
5 – اطمینان از پرداخت‌های به موقع بانکی
6 – محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی
7 -مدیریت ترازنامه‌ها و صورت‌های سود و زیان
8 – گزارش سلامت مالی و نقدینگی
9 – حسابرسی معاملات و اسناد مالی
انواع وظایف حسابدار
یک حسابدار می‌تواند وظایف و نقش‌های مختلفی ، بر اساس نوع و ابعاد کسب و کاری که در آن مشغول به کار است برعهده داشته باشد . برای مثال شرح وظایف حسابدار مدیریت ، ارائه به موقع اطلاعات مالی و غیرمالی به مدیران و کمک به برنامه‌ریزی استراتژیک می‌باشد .
شرح وظایف حسابدار عمومی ، طیف گسترده‌ای از خدمات حسابداری مانند بررسی مغایرت بانکی ، صدور چک و مدیریت واریزی‌ها ، محاسبه حقوق و دستمزد و … را ارائه می‌دهد . شرح وظایف حسابدار مالیاتی نیز شامل مشاوره مربوط به مالیات ، آماده کردن صورت‌های مالی و اظهارنامه می‌باشد .
شرح وظایف حسابدار بر اساس نوع فعالیت
همانطور که پیشتر اشاره کردیم ، وظایف حسابدار بر اساس حوزه کاری و نقش وی در سیستم ، متفاوت می‌باشد . در ادامه با شرح وظایف حسابدار بر اساس نوع فعالیت آشنا خواهید شد .
بررسی و ثبت اطلاعات حسابداری
ثبت کلیه وقایع مالی بر اساس تاریخ
تهیه ، تنظیم و بررسی کلیه اسناد حسابداری
ثبت فاکتورهای خرید ، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش
مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها
آماده کردن لیست بدهکاران و بستانکاران
ثبت و صدور اسناد مربوط به دریافت و پرداخت نقدی
آماده کردن لیست حقوق و دستمزد و بیمه پرسنل
پرداخت حقوق و دستمزد و ثبت اسناد مربوطه
ارائه صورت‌های مالی
آماده کردن بودجه ، حساب سود و زیان ، تراز عملکرد و دفاتر مالی
آماده کردن گزارشات مالی از کلیه فعالیت‌های مالی و ارائه به مدیر مالی
انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت مالی مجموعه
صدور اسناد مربوط به کسورات مانند وام ، بیمه و مالیات
تهیه گزارش از وضعیت پرداخت‌ها ، بدهی‌ها ، وصولی‌ها ، مطالبات و نقدینگی و ارائه آن به مدیر مالی
موجودی انبارها و مدیریت حساب‌ها
بررسی رسیدهای ورود و خروج کالا از انبار و مطابقت آنها با فاکتورها و موجودی کالا
اختصاص کد مخصوص برای هر کالا و تعریف آن در سیستم حسابداری
بررسی خرید و استفاده از مواد مصرفی ، ضایعات ثبت شده و رفع مغایرت‌های احتمالی
مدیریت پرداخت‌ها و صدور چک
دریافت لیست درخواست صدور چک از واحد بازرگانی
صدور چک ، ارسال و دریافت رسید
بایگانی اسناد مربوطه
مهارت های مورد نیاز یک حسابدار
1 – هوش تجاری
2 – دانش تخصصی
3 – ارتباط موثر
4 – رهبری
5 – قدرت تحلیل
6 – تفکر انتقادی
7 – مدیریت زمان
8 – توجه به جزئیات
9 – تسلط بر نرم افزار
یک حسابدار موفق باید تحصیلات دانشگاهی خود را در رشته حسابداری گذرانده باشد . اما موفقیت به چیزی بیش از کسب مدرک نیاز دارد . حسابداری همانند یک صنعت پرسرعت است . این صنعت به متخصصان نیاز دارد تا دانش خود را در این زمینه به طور مداوم ارتقا دهند . در حسابداری ، مانند هر حرفه‌ای ، بااستعدادترین افراد دارای ترکیبی از توانایی‌های آموخته شده و ذاتی هستند که آنها را برای کار مناسب می‌کند .
هوش تجاری
یک حسابدار موفق باید به طور مکرر با سایر بخش‌ها تعامل داشته باشد و به طور کامل در عملکرد روزانه کسب و کار شرکت کند . بنابراین حسابدار به مهارت‌های تصمیم گیری ، تفکر استراتژیک و مذاکره نیازمند است .
دانش تخصصی
آشنایی با اصول حسابداری و شیوه‌های حسابداری در شرکت‌ها از جمله مهارت‌های ضروری برای یک حسابدار محسوب می‌شود . تمرکز بر یک حوزه خاص از حسابداری به متخصصان این رشته امکان می‌دهد تا جنبه های مختلف این حوزه را کشف کرده و پایگاه مشتریان خود را گسترش دهند . دانش تخصصی در زیرشاخه‌های حسابداری می تواند یک حسابدار را به دارایی با ارزشی برای مشتریان خود تبدیل کند .
ارتباط موثر
ارتباط موثر توانایی انتقال ایده‌ها و اطلاعات به روش‌هایی است که دیگران می‌توانند درک کنند . حسابدار برای ارتباط کتبی و شفاهی با افراد و گروه‌ها به این مهارت نیاز دارد . در نقش حسابداری ، شما ممکن است مسئول تهیه و ارائه پیشنهاد بودجه ، گزارش‌های مالیاتی و سایر گزارش‌های مالی باشید . ارتباط موثر برای اطمینان از ارائه واضح و مختصر اطلاعات به مخاطب مورد نظر در قالبی که آنها درک می‌کنند ضروری است .
حسابدار باید بتواند با کارمندان بخش‌های دیگر همکاری کند و تضادها را مدیریت نماید . آنها باید این توانایی را داشته باشند که سبک ارتباطی خود را مطابق با هر یک از شرکای تجاری تنظیم کنند . این مستلزم درک نیازهای آنها و چگونگی تأثیر تصمیمات حسابداری بر آنها است . توانایی انتقال روش‌ها و فرایندهای پیچیده حسابداری به افرادی که دانش حسابداری ندارند ، اولویت اصلی سازمان‌ها است .
رهبری
یک حسابدار توانا باید بتواند پروژه‌ها را مدیریت کرده و به تیم خود انگیزه بدهد . مهارت رهبری زمانی که حسابدار نیاز به تصمیم گیری‌های دشوار دارند ، بسیار مهم است .
قدرت تحلیل
یکی از مهارت‌های یک حسابدار متخصص ، توانایی خواندن و تفسیر ارقام و داده‌ها می‌باشد . این مهارت می‌تواند در طیف وسیعی از کارها مانند تکمیل اظهارنامه مالیاتی ، حسابرسی و ارائه گزارشات کاربرد داشته باشد .
تفکر انتقادی
تفکر انتقادی به توانایی اجرای دانش برای حل مشکلات پیش بینی نشده اشاره دارد . حسابداری که توانایی تفکر انتقادی را در خود تقویت کرده است ، می‌تواند مشکلات را به طور عینی حل نماید . بخشی از تفکر انتقادی مؤثر شامل جمع‌آوری داده‌های مختلف است . بدین ترتیب حسابدار می‌تواند از آن برای یافتن راه‌حل در مواجهه با مشکلات مالی پیچیده و پیش‌بینی نشده، استفاده کند .
مدیریت زمان
مدیریت زمان برای موفقیت یک حسابدار حرفه‌ای بسیار مهم است . این مهارت یکی از سخت‌ترین مهارت‌ها است ، زیرا حسابداران با تجربه نیز ممکن است با مدیریت زمان دست و پنجه نرم كنند .
توجه به جزئیات
توجه به جزئیات در حسابداری بسیار مهم و ضروری می‌باشد . این مهارت شامل توانایی بررسی و شناسایی تناقضات در مقادیر زیاد داده یا اطلاعات است و از مهم ترین شرح وظایف حسابدار می باشد . توجه به جزئیات برای اطمینان از ثبات و دقت در گزارشات مالی ضروری است . این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا داده های مالی را تایید کرده و صورت‌های مالی دقیق ایجاد کنید .
تسلط بر نرم افزار
حسابداری مستلزم تسلط بر نرم افزارهای مختلف از جمله اکسل و همچنین نرم افزارهای تخصصی حسابداری است . نرم افزار تخصصی حسابداری به ثبت اطلاعات و تهیه صورت های مالی کمک می‌کند .
حرف حساب
حسابداری فرآیندی است برای تعیین اینکه پول شما از کجا می‌آید و به کجا می رود . شما نظراتی در مورد سرمایه گذاری و نحوه هزینه کردن خود دارید . اما واقعیت رخ داده متفاوت است . اگر شما واقعیت را به درستی ثبت نکنید ، بعد از مدتی فراموش می‌شود . حسابداری مستلزم نگهداری سوابق سیستماتیک پول بدست آمده و خرج شده است . برای انتخاب درست ، به حسابداری نیاز دارید . دانش به دست آمده از حسابداری به شما کمک می‌کند تصمیم درست بگیرید . آیا خرید به شما کمک می‌کند به اهداف مالی خود برسید یا خیر !