مطلب آموزشی
نظم در بایگانی= اعتبار حسابدار
تعریف نظم و انظباط :
نظم در لغت به معنی آراستگی، انتظام، انضباط، ترتیب، سازماندهی، قاعده، قانون و نظام است انضباط یا آرایش (به انگلیسی: Arrangement ، Regularity ) را میتوان با عنوان وضعیتی تعریف کرد که چگونگی رخ دادن یا حاصل شدن یک رویداد یا نتیجه را در هماهنگی عناصر مرتبط شرح میدهد.
نظم و انضباط به معنای قرار گرفتن هر چیز در جایگاه مناسب خود و رعایت قوانین و قواعد است. در مفهوم فردی، انضباط به معنای توانایی کنترل رفتار و اعمال شخص و هدایت آن بر اساس اصول و قواعد مشخص است. به طور کلی، نظم و انضباط به معنای ایجاد ترتیب، سازماندهی، و هماهنگی در امور و رفتارها است تا به بهترین شکل ممکن به اهداف و وظایف دست یافت.
جایگاه نظم و انضباط کجاست؟
مجموعه عالم، یک نظام بزرگ تشکیلاتی است که تحت حاکمیت خداوند قرار دارد و کمترین ، از هم ریختگی و نابسامانی در آن وجود ندارد.
اگر میزان و قانون از عالم بزرگ برچیده شود راه فنا و نابودی پیش می گیرد و اگر زندگی شما هم فاقد نظم و میزان باشد روبه فنا خواهید رفت.
وفاداری و عمل به قانون و به دیگر عبارات نظم مداری ، راه دوری از تنش و برخورد های بشری است.
مولفه های نظم چیست؟
هدف
برنامه ریزی
رهبری و مدیریت
بایگانی دقیق اسناد مالی، نهتنها یک الزام قانونی، بلکه نشاندهندهی اعتبار و حرفهایگری حسابدار است. در صورت نبود نظم، حتی دقیقترین گزارشها نیز زیر سؤال خواهند رفت.
چگونه اسناد مالی را بهصورت حرفهای بایگانی کنیم؟
دستهبندی هوشمندانه
بر اساس نوع سند: خرید، فروش، خزانه، مالیاتی، حقوق و دستمزد، دفاتر قانونی و حسابداری عمومی
کدگذاری منظم
مثال: KH-1404-04 برای اسناد خرید تیرماه ۱۴۰۴.
ثبت اطلاعات در آرشیو دستی یا نرمافزاری
نوع، شماره سند، تاریخ، محل بایگانی → همگی باید ثبت شوند.
بایگانی فیزیکی اصولی
زونکن، کاور شفاف، برچسب مشخص، نظم بر اساس سال و نوع سند.
بایگانی الکترونیکی استاندارد
اسکن با کیفیت، نامگذاری دقیق فایلها، پوشهبندی مشخص و ذخیرهسازی در فضای ابری با نسخه پشتیبان.
رعایت مدت نگهداری قانونی
مطابق مقررات، اسناد مالی، مالیاتی، بیمهای و حقوقی باید حداقل ۱۰ سال نگهداری شوند.
بایگانی منظم، مهمترین ابزار دفاعی حسابدار در برابر حسابرسی و رسیدگیهای قانونی است.
شما ترجیح میدهید برای مدیریت اسناد مالی، از چه روشی استفاده کنید؟ فیزیکی یا دیجیتال؟
از مالیات های زیاد و سرسام آور خسته شدید ؟
ما اینجا هستیم تا به شما درحل این مشکل کمک کنیم ! با استفاده از کادر مجرب و متخصص ما می توانید این راه سخت را برای همیشه هموار و آسان کنید .
را های ارتباطی ما :
تلگرام/ ایتا/ واتساپ: 09108295603
تلفن: 38421258
آدرس: مشهد- خیابان احمدآباد21- ساختمان توحید- واحد302